Saklama ve İmha Politikası

Saklama ve İmha Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

Son güncelleme: 25 Ekim 2026

Bu politika, Relyrix (Serhat Varlı) tarafından işlenen kişisel verilerin ne kadar süreyle saklandığını, nasıl korunduğunu ve süre sonunda nasıl imha edildiğini açıklar.

1. Amaç

Kişisel verilerinizin, yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanmasını ve bu sürenin sonunda hukuka uygun biçimde imha edilmesini sağlamak amacıyla bu politika oluşturulmuştur.

2. Genel İlke

Kişisel verileriniz:

• İşlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve
• Yürürlükteki mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca

saklanır. Bu sürelerin sonunda veriler kalıcı olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

3. Silme ve Saklama Nasıl İşler?

Uygulamada bir notu veya hesabınızı sildiğinizde:

1. Erişimden kaldırma: İlgili veri, Uygulama arayüzünüzden anında kaldırılır ve sizin erişiminize kapatılır. Sizin açınızdan içerik silinmiştir.
2. Yasal saklama (arşiv): Silinen veri, yasal saklama yükümlülükleri gereği, şifrelenmiş ve erişime kapalı bir arşivde belirli bir süre saklanır. Bu arşivdeki veriler olağan kullanımda hiç kimse tarafından görüntülenemez.
3. İmha: Yasal saklama süresi dolduğunda, arşivlenen veri kalıcı olarak imha edilir.

Süre Başlangıcı

• Bir not silindiğinde: İlgili not, silindiği tarihten itibaren yasal saklama süresi boyunca arşivde tutulur.
• Hesap silindiğinde: Hesaba ait tüm veriler (hesap bilgileri, notlar ve işlem kayıtları), hesabın silindiği tarihten itibaren yasal saklama süresi boyunca arşivde tutulur ve süre sonunda topluca imha edilir.

4. Saklama Süreleri

| Veri Türü | Saklama Süresi | Dayanak | |---|---|---| | Hesap ve içerik verileri (silme sonrası arşiv) | 10 yıl | Yasal saklama yükümlülüğü / genel zamanaşımı | | İşlem ve güvenlik kayıtları | 2 yıl | Yasal yükümlülük / güvenlik | | Fatura ve ödeme kayıtları (varsa) | İlgili mali mevzuatta öngörülen süre | Vergi/Ticaret mevzuatı |

Saklama süreleri, veri sorumlusu tarafından yürürlükteki mevzuata göre belirlenir ve güncellenebilir.

5. Arşiv Güvenliği ve Erişim Kontrolü

Yasal saklama kapsamındaki arşiv verileri en yüksek güvenlik önlemleriyle korunur:

• Arşiv verileri şifrelenmiş olarak saklanır ve olağan sistem işleyişinde okunamaz.
• Arşive erişim yalnızca yasal bir yükümlülük veya yetkili makam talebi halinde mümkündür.
• Erişim, tek bir kişinin kararıyla yapılamaz; birden fazla yetkilinin onayını gerektiren, denetimli bir süreçle gerçekleştirilir.
• Yalnızca talebe konu olan belirli kullanıcıya ait veriye erişilir; toplu erişim yapılmaz.
• Her erişim işlemi, gerekçesiyle birlikte kayıt altına alınır (denetim kaydı).

6. İmha Yöntemleri

Saklama süresi dolan veriler, veri türüne ve ortamına uygun olarak:

• Silme: Verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi,
• Yok etme: Verinin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılması,
• Anonim hale getirme: Verinin kimliği belirli/belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi

yöntemlerinden uygun olanıyla imha edilir.

7. Haklarınız

Kişisel verilerinizin saklanması ve imhasıyla ilgili taleplerinizi info@relyrix.com adresine iletebilirsiniz. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler, ilgili süre dolmadan silinemese de, bu süre sonunda imha edilir.

8. Güncellemeler

Bu politika, mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman erişilebilir olacaktır.

9. İletişim

• Veri Sorumlusu: Serhat Varlı (Relyrix)
• E-posta: info@relyrix.com
• Adres: Şerefiye Mahallesi, Hastane 2. Caddesi, Özok İş Merkezi, Kat 2, No: 31